EX-A aanvragen bij de Douane voor uw auto uit Doetinchem
Gaat uw voertuig naar een land buiten de EU, zoals Servië of Marokko? Dan is naast de RDW-export ook een uitvoeraangifte bij de Douane nodig: het EX-A-document. Wij dienen die voor u in, vanaf €150.
- EX-A-douanedocument vanaf €150
- Indienen op werkdagen 08:00 tot 16:00
- Gegevens vooraf via WhatsApp of e-mail
vanaf €150
Verkoopt u een voertuig aan iemand in Servië, Marokko of het Verenigd Koninkrijk, of verhuist u met uw auto naar een land buiten de Europese Unie? Dan is het RDW-exportdocument alleen niet genoeg. Voor een bestemming buiten de EU moet er ook een uitvoeraangifte bij de Douane worden gedaan: in de praktijk het EX-A-document. Auto Export Doetinchem dient die aanvraag voor u in.
Ons RDW-erkende exportloket staat in Hengelo (Overijssel), circa 60 km van het Simonsplein. Daarom loont het om de EX-A goed voor te bereiden. Hieronder leest u wanneer u hem nodig heeft, wat wij van u vragen en hoe u de rit zo plant dat alles in één keer klopt.
Vanuit Doetinchem naar Servië of Turkije? Dan is een EX-A nodig
Een EX-A is nodig als het voertuig naar een land buiten de EU gaat. Volgens Ondernemersplein over voertuigen uitvoeren moet u dan ook aangifte van uitvoer doen bij de Douane. Voorbeelden van zulke bestemmingen zijn het Verenigd Koninkrijk, Oekraïne, Servië, Turkije, Marokko en landen in Afrika of het Midden-Oosten. Welke regels daar gelden voor invoer en registratie, verschilt per land; daar doen wij geen uitspraken over.
Blijft het voertuig binnen de EU, bijvoorbeeld in Duitsland, België of Polen, dan heeft u geen EX-A nodig.
Exportdocument én EX-A: het een vervangt het ander niet
De EX-A vervangt het exportdocument niet, maar komt erbovenop. Het voertuig wordt hoe dan ook in het Nederlandse kentekenregister afgemeld voor export. Die RDW-export regelen wij aan ons loket of op afstand; meer daarover leest u bij het exportdocument en vrijwaringsbewijs. Voor die afmelding neemt u het volgende mee:
Checklist
- Geldig paspoort, identiteitskaart of rijbewijs van degene op wiens naam de export wordt geregeld
- Kentekencard met de tenaamstellingscode, of de oude papieren delen (tenaamstellingsbewijs deel 1B en overschrijvingsbewijs)
- De Nederlandse gele kentekenplaten (bij een motor, scooter, brommer, caravan of aanhanger is dat er één)
- De actuele kilometerstand
- Het volledige buitenlandse adres van de koper
- Voor verzekering en platen: gewenste startdatum, bestemming en route, en gegevens van verzekeringsnemer en bestuurder
Bron: RDW. Bij een zakelijke koper ook bedrijfsnaam, adres en btw-nummer.
De uitvoeraangifte is daarna een aparte aanvraag bij de Douane. Rijdt het voertuig zelf naar de grens, dan zijn ook witte exportkentekenplaten en een tijdelijke exportverzekering met groene kaart nodig. De polis en de groene kaart bepalen in welke landen u verzekerd bent, dus controleer dat vooraf voor uw route buiten de EU.
De EX-A-checklist uitgelegd: factuur, EORI, grens en voertuig
EX-A-douanedocument in het kort
- Prijs
- vanaf €150
- Aanvraag bij de Douane
- Maandag tot en met vrijdag, 08:00 tot 16:00
Dit hebben wij van u nodig
- Het voertuig staat in Nederland, met het Nederlandse kentekenbewijs, voor een eventuele steekproef van de Douane
- De laatste grensovergang van de EU naar buiten de EU (waar het voertuig de EU verlaat)
- Een factuur met als koper de persoon of het bedrijf in het buitenland
- Een geldig EORI-nummer van de verkopende partij
Wij dienen de aanvraag in bij de douaneambtenaar. Na goedkeuring ontvangen wij het EX-A-douanedocument. Het RDW-exportdocument (vanaf €50) komt daar los bij; ook dat verzorgen wij.
Bij elk punt op deze lijst hoort een reden:
- Het voertuig staat in Nederland. De Douane kan een steekproef doen en het voertuig controleren. Daarom moet het hier zijn, met het Nederlandse kentekenbewijs erbij, als wij de aangifte indienen.
- De laatste grensovergang. De Douane wil weten waar het voertuig de EU verlaat: het kantoor van uitgang. Spreek de route daarom vooraf af met de koper of de vervoerder.
- Een factuur op naam van de buitenlandse koper. Daaruit blijkt aan welke persoon of welk bedrijf in het buitenland het voertuig wordt verkocht.
- Een geldig EORI-nummer van de verkoper. Dat nummer heeft de exporteur nodig bij alle douanehandelingen.
Nog geen EORI-nummer? Dat vraagt de verkoper zelf aan bij de Douane
Heeft de verkopende partij nog geen EORI-nummer? Dat is gratis, en de verkoper vraagt het zelf aan bij de Douane. Hoe dat werkt, staat bij Ondernemersplein over het EORI-nummer. Wij vragen het nummer niet voor u aan. Regel het op tijd, want zonder geldig EORI-nummer kunnen wij de aangifte niet indienen.
Weekendbezoek? De Douane neemt de EX-A alleen doordeweeks aan
Hier zit het belangrijkste planningspunt. Ons loket is open van maandag tot en met zaterdag, van 10:00 tot 16:30, en buiten kantoortijden op afspraak. De aanvraag bij de douaneambtenaar kan echter alleen op maandag tot en met vrijdag, tussen 08:00 en 16:00. Komt u op zaterdag of zondag voor de RDW-export, dan wacht de EX-A tot een werkdag.
Na goedkeuring ontvangen wij het EX-A-douanedocument. Hoe lang de beoordeling duurt, kunnen wij niet zeggen: de Douane beslist. Wij noemen daarom geen termijn en beloven geen goedkeuring.
EX-A-afspraak plannen vanuit Doetinchem: let op welk Hengelo
Vanaf het Simonsplein rijdt u circa 60 km naar de Slachthuisweg 135; binnendoor via de N315 bent u ongeveer een uur onderweg. Let op: het loket staat in Hengelo in Overijssel, niet in Hengelo in Gelderland bij Zelhem. Zo houdt u het bij één rit:
- Stuur de factuur, het EORI-nummer en de geplande grensovergang vooraf via WhatsApp, e-mail of het formulier.
- Kies voor uw afspraak bij voorkeur een werkdag, omdat de Douane aanvragen alleen op werkdagen aanneemt.
- Houd het voertuig met het Nederlandse kentekenbewijs in Nederland beschikbaar voor een eventuele steekproef.
- Bel of app bij voorkeur 20 minuten voor aankomst.
Kunt u niet zelf komen, dan kan de RDW-export ook op afstand. De gele kentekenplaten stuurt u dan per post of koerier naar ons op; de afhandeling start na ontvangst.
Totaalprijs bij export buiten de EU: EX-A plus exportpapieren
Het EX-A-douanedocument kost vanaf €150, inclusief btw waar van toepassing. Het RDW-exportdocument, vanaf €50, komt daar los bij. Rijdt het voertuig zelf, dan is er het complete exportpakket vanaf €150, met verzekering en witte platen. Wij bevestigen de prijs altijd vooraf. Alle tarieven op een rij vindt u bij de prijzen voor auto export papieren.
Twijfelt u of uw bestemming onder de EX-A valt? Neem contact op met het exportloket; advies en hulp zijn kosteloos.
Vandaag nog exporteren?
Bel of app voor kosteloos advies of een afspraak, ook buiten kantoortijden. Op zondag geldt een hoger tarief; u hoort de prijs altijd vooraf.
Wat klanten uit Doetinchem vragen over de EX-A-uitvoeraangifte
Gaat de auto vanuit de Achterhoek naar Duitsland, is dan een EX-A nodig?
Nee. Binnen de EU is geen EX-A nodig. Dan regelt u bij ons de RDW-export, en als de auto zelf rijdt ook de exportverzekering met witte platen.
Moet ik zelf een EORI-nummer aanvragen?
Als verkoper wel, tenzij u er al een heeft. De exporteur heeft voor de EX-A een geldig EORI-nummer nodig en vraagt het zelf aan bij de Douane. Het nummer is gratis.
Waarom moet het voertuig in Nederland zijn?
De Douane kan een steekproef doen en het voertuig controleren, samen met het Nederlandse kentekenbewijs. Daarom moet het voertuig in Nederland zijn als wij de aangifte indienen. Plan het vertrek in overleg met ons.
Hoe lang duurt het voordat de EX-A is goedgekeurd?
Daar noemen wij geen termijn voor, want de Douane beslist. Wij dienen de aanvraag in op maandag tot en met vrijdag tussen 08:00 en 16:00, en na goedkeuring ontvangen wij het EX-A-douanedocument.
Kan ik de EX-A op zaterdag regelen?
Op zaterdag is ons loket open voor de RDW-export, van 10:00 tot 16:30. De aanvraag bij de Douane kan alleen op maandag tot en met vrijdag, van 08:00 tot 16:00. Stuur uw gegevens daarom vooraf, zodat de aanvraag op een werkdag kan worden ingediend.
Wat kost het EX-A-douanedocument?
Vanaf €150, inclusief btw waar van toepassing. Dat komt bovenop het RDW-exportdocument, vanaf €50. Wij bevestigen de prijs altijd vooraf.
Achtergrond bij Ondernemersplein en RDW over export buiten de EU
- Ondernemersplein (KVK): Voertuig uitvoeren (exporteren)
- Ondernemersplein (KVK): EORI-nummer bij alle douanehandelingen
- RDW: Voertuig naar buitenland: kenteken stopzetten
Gecontroleerd op 31 oktober 2026