Wilt u uw auto exporteren vanuit Doetinchem, dan begint het bij het exportdocument. Daarmee wordt het voertuig in het Nederlandse kentekenregister afgemeld voor export. Wij verwerken die afmelding als RDW-erkend exportbedrijf, vanaf €50. Dat kan voor een personenauto, maar ook voor een bestelauto, camper, motor, scooter, brommer, caravan, aanhanger of vrachtwagen. Voor zware of afwijkende voertuigen is de prijs op aanvraag.
Een loket in Doetinchem hebben we niet. U komt één keer naar ons loket in Hengelo, of u regelt het op afstand met de postservice. Hoe beter u het thuis voorbereidt, hoe korter dat bezoek.
Wat krijgt u mee na de export?
De papieren gaan na de afmelding naar twee kanten:
- De koper, of degene op wiens naam de export wordt geregeld, krijgt het exportbewijs. Dat heet ook wel kentekenbewijs deel II. Daarbij hoort de kentekencard, waarvan een hoekje is afgeknipt. Bewaar beide goed.
- De verkoper krijgt het vrijwaringsbewijs: het bewijs dat de registratie is gestopt.
Volgens de RDW-informatie over een voertuig naar het buitenland stoppen na de export voor de Nederlandse eigenaar de verzekeringsplicht, de APK-plicht en de motorrijtuigenbelasting. Exporteren kan bij keuringsstations en balies van de RDW en bij erkende exportbedrijven zoals wij.
'Overschrijving' bij export: zo zit het
De term auto export overschrijving wekt de indruk dat de auto eerst op naam van de koper komt. Bij verkoop aan een koper in het buitenland wordt de auto echter niet op naam van die koper in het Nederlandse register overgeschreven. De RDW adviseert: zorg dat de koper het voertuig op zijn eigen naam exporteert. De koper krijgt dan het exportbewijs op zijn naam en u als verkoper het vrijwaringsbewijs. Zo is de overschrijving bij export geregeld, zonder tussenstap.
Kan de koper zelf niet naar Nederland komen? Dan mag volgens de RDW een contactpersoon in Nederland de export regelen. Spreek vooraf met ons af op wiens naam de export komt; die persoon krijgt het exportbewijs.
Thuis voorbereiden: uw checklist
Wie vanuit Gaanderen, Wehl of een wijk als De Huet of Overstegen naar Hengelo rijdt, wil onderweg niet ontdekken dat er nog iets op de keukentafel ligt. Loop daarom deze lijst na voordat u vertrekt:
Checklist
- Geldig paspoort, identiteitskaart of rijbewijs van degene op wiens naam de export wordt geregeld
- Kentekencard met de tenaamstellingscode, of de oude papieren delen (tenaamstellingsbewijs deel 1B en overschrijvingsbewijs)
- De Nederlandse gele kentekenplaten (bij een motor, scooter, brommer, caravan of aanhanger is dat er één)
- De actuele kilometerstand
- Het volledige buitenlandse adres van de koper
- Voor verzekering en platen: gewenste startdatum, bestemming en route, en gegevens van verzekeringsnemer en bestuurder
Bron: RDW. Bij een zakelijke koper ook bedrijfsnaam, adres en btw-nummer.
Twijfelt u over een document? Stuur vooraf foto's van de kentekencard of de papieren delen via WhatsApp. Dan zien we vóór uw rit of alles compleet is. Schrijf ook het volledige buitenlandse adres van de koper alvast op, met postcode en land, want dat adres hoort bij de aanvraag.
Kentekenbewijs kwijt of platen weg?
Ontbreekt de kentekencard, of zijn de oude papieren delen zoek? Vraag dan eerst een vervangend kentekenbewijs aan. Pas daarna kan de export worden geregeld. Voor de gele kentekenplaten geldt iets vergelijkbaars: die worden bij de export ingeleverd. Zijn ze er niet meer, laat dan eerst nieuwe maken bij een erkende kentekenplaatfabrikant.
Twijfelt u? Neem contact op met het loket voordat u gaat rijden. Een telefoontje is sneller geregeld dan een tweede rit naar Hengelo.
Prijs en tijd aan het loket
Het exportdocument kost vanaf €50. Daarin zitten het exportbewijs, het vrijwaringsbewijs en de verwerking bij de RDW.
| Dienst | Inbegrepen | Vanaf |
|---|---|---|
| Exportdocument | Exportbewijs, vrijwaringsbewijs en RDW-verwerking | €50 |
| Exportverzekering + witte platen | 14 dagen WA, groene kaart en witte exportkentekenplaten | €100 |
| Compleet exportpakket | Exportdocument, vrijwaring, 14 dagen WA, groene kaart en platen | €150 |
Wanneer kan de prijs hoger zijn?
- Alle bedragen zijn vanaf-prijzen, inclusief btw waar van toepassing.
- Buiten kantoortijden kan een toeslag gelden. Kantoortijden: maandag tot en met zaterdag 10:00 tot 16:30.
- Bij postbezorging, en zeker bij internationale verzending, is de prijs hoger.
- Per voertuig kan de prijs verschillen, bijvoorbeeld bij zware of afwijkende voertuigen.
- U hoort de prijs altijd vooraf.
Met complete documenten is een standaard balieaanvraag doorgaans binnen ongeveer 15 minuten klaar. Kantoortijden zijn maandag tot en met zaterdag van 10:00 tot 16:30. Buiten die tijden kunt u 24/7 op afspraak terecht, eventueel tegen een hoger tarief. Bel of app bij voorkeur 20 minuten voor aankomst.
Liever niet rijden? Bereid de export online voor en stuur de gele platen per post of koerier naar ons op. De afhandeling start na ontvangst; de documenten komen verzekerd en met tracking terug. Verzending kost meer, en die prijs hoort u vooraf.
Rijdt het voertuig zelf naar het buitenland?
Dan is het exportdocument alleen niet genoeg. Na de afmelding mag u nog 14 dagen op de Nederlandse openbare weg rijden, mits het voertuig witte exportkentekenplaten heeft, verzekerd is met een tijdelijke exportverzekering en, bij een auto, een geldige APK heeft. Het complete exportpakket vanaf €150 regelt het exportdocument, de verzekering en de platen in één bezoek. Gaat het voertuig op een trailer of oprijwagen, dan is voor dat voertuig doorgaans geen rijverzekering nodig. Het exportdocument blijft dan wel nodig.
Vandaag nog exporteren?
Bel of app voor een afspraak, ook buiten kantoortijden. U hoort vooraf wat het kost.
Veelgestelde vragen
Kan mijn bedrijfsnaam op het exportbewijs komen?
Dat kan alleen bij een RDW-locatie, niet bij een erkend exportbedrijf zoals wij. We zeggen dat liever vooraf, zodat u niet voor niets naar Hengelo rijdt.
Mijn auto heeft nog papieren kentekenbewijzen. Kan dat ook?
Ja. In plaats van de kentekencard neemt u dan de oude papieren delen mee: het tenaamstellingsbewijs deel 1B en het overschrijvingsbewijs.
Kan ik bpm terugvragen als de auto naar het buitenland gaat?
Soms kan een deel van de bpm worden teruggevraagd bij de Belastingdienst, onder de voorwaarden die de Belastingdienst stelt. Wij bieden dat niet als dienst aan. De pagina van de Belastingdienst staat hieronder bij de bronnen.
Is er voor export buiten de EU nog iets extra nodig?
Voor bestemmingen buiten de EU en de EVA kan naast het exportdocument een douane-uitvoeraangifte (EX-A) nodig zijn. Die is op aanvraag. Noem daarom bij uw aanvraag altijd het land van bestemming.
Hoe betaal ik het exportdocument?
Contant aan het loket of per bankoverschrijving. U hoort het bedrag vooraf, ook als er een toeslag geldt, bijvoorbeeld buiten kantoortijden of bij verzending per post.
Bronnen
- RDW: Voertuig naar buitenland: kenteken stopzetten
- Belastingdienst: Teruggaaf bpm bij export gebruikt motorrijtuig
Gecontroleerd op 30 oktober 2026