Dokumenty eksportowe to pierwszy krok przy eksporcie auta z Holandii. Dzięki nim pojazd zostaje wyrejestrowany do eksportu w holenderskim rejestrze pojazdów. Jako firma eksportowa uznana przez RDW zajmujemy się tym wyrejestrowaniem, od 50 €. Dotyczy to samochodów osobowych, a także dostawczych, kamperów, motocykli, skuterów, motorowerów, przyczep kempingowych, przyczep i samochodów ciężarowych. Dla pojazdów ciężkich lub nietypowych cena jest ustalana na zapytanie.
W samym Doetinchem nie mamy punktu. Wystarczy jeden przyjazd do Hengelo, około godziny jazdy, albo skorzystanie z obsługi pocztowej. Im lepsze przygotowanie, tym krótsza wizyta.
Co się otrzymuje po wyrejestrowaniu
Dokumenty trafiają do dwóch stron:
- Kupujący lub osoba, na którą rejestrowany jest eksport, otrzymuje dowód eksportowy. Po niderlandzku to exportbewijs, nazywany też kentekenbewijs deel II. Do tego dochodzi kentekencard z odciętym rogiem.
- Sprzedający otrzymuje vrijwaringsbewijs, czyli potwierdzenie, że rejestracja w Holandii została zakończona.
Według RDW po eksporcie dla holenderskiego właściciela kończy się obowiązek ubezpieczenia i obowiązek APK, a także obowiązek płacenia podatku od pojazdu. Eksportu można dokonać w stacjach kontroli i okienkach RDW oraz w uznanych firmach eksportowych, takich jak nasza.
Przepisanie auta na kupującego? Tak to działa przy eksporcie
Można by sądzić, że auto zostanie najpierw przepisane na kupującego w Holandii. Tak nie jest: przy sprzedaży za granicę auto nie jest przepisywane w holenderskim rejestrze na zagranicznego kupującego. RDW zaleca, aby kupujący eksportował pojazd na swoje nazwisko. Kupujący otrzymuje wtedy dowód eksportowy na swoje nazwisko, a sprzedający vrijwaringsbewijs. Tak wygląda przepisanie auta przy eksporcie.
Przygotowanie w domu: lista kontrolna
Prosimy przejrzeć listę przed wyjazdem do Hengelo. Kto dopiero przy okienku zauważy brak dokumentu, musi przyjechać drugi raz.
Lista kontrolna
- Ważny paszport, dowód osobisty lub prawo jazdy osoby, na której nazwisko dokonywany jest eksport
- Holenderski dowód rejestracyjny (kentekencard) z kodem tenaamstellingscode albo stare dokumenty papierowe (część 1B i overschrijvingsbewijs)
- Holenderskie żółte tablice rejestracyjne (motocykl, skuter, motorower, przyczepa kempingowa lub przyczepa ma jedną tablicę)
- Aktualny stan licznika
- Pełny zagraniczny adres kupującego
- Do ubezpieczenia i tablic: data rozpoczęcia, cel i trasa podróży oraz dane ubezpieczającego i kierowcy
Źródło: RDW. Jeśli kupującym jest firma, potrzebne są także nazwa firmy, adres i numer VAT.
W razie wątpliwości warto wcześniej wysłać przez WhatsApp zdjęcia kentekencard lub dokumentów papierowych. Wtedy jeszcze przed przyjazdem sprawdzimy, czy wszystko jest kompletne. Warto też zapisać pełny zagraniczny adres kupującego, z kodem pocztowym i krajem. Gdy kupującym jest firma, potrzebne są także jej nazwa, adres i numer VAT.
Brak kentekencard lub tablic?
Jeśli brakuje kentekencard albo starych dokumentów papierowych, najpierw trzeba złożyć wniosek o zastępczy dowód rejestracyjny (vervangend kentekenbewijs). Dopiero potem możliwy jest eksport. Podobnie jest z żółtymi tablicami: oddaje się je przy eksporcie. Jeśli ich nie ma, najpierw trzeba zamówić nowe u uznanego producenta tablic rejestracyjnych.
Cena i czas załatwienia
Dokument eksportowy kosztuje od 50 €. W cenie są dowód eksportowy, vrijwaringsbewijs i obsługa w RDW.
| Usługa | W cenie | Od |
|---|---|---|
| Dokument eksportowy | Dowód eksportowy, vrijwaringsbewijs i obsługa w RDW | 50 € |
| Ubezpieczenie eksportowe + białe tablice | 14 dni OC, zielona karta i białe tablice eksportowe | 100 € |
| Kompletny pakiet eksportowy | Dokument eksportowy, vrijwaringsbewijs, 14 dni OC, zielona karta i tablice | 150 € |
| Przedłużenie ubezpieczenia eksportowego | 14 dodatkowych dni OC z zieloną kartą, wniosek online (za 14 dni) | 120 € |
Kiedy cena może być wyższa?
- Wszystkie kwoty to ceny „od”, z VAT, jeśli dotyczy.
- Poza godzinami pracy biura może obowiązywać dopłata. Godziny pracy: od poniedziałku do soboty od 10:00 do 16:30.
- Przy wysyłce pocztą, zwłaszcza za granicę, cena jest wyższa.
- Cena może się różnić w zależności od pojazdu, na przykład dla pojazdów ciężkich lub nietypowych.
- Cenę zawsze podajemy z góry.
Przy kompletnych dokumentach standardowa sprawa przy okienku jest zwykle załatwiona w około 15 minut. Biuro jest czynne od poniedziałku do soboty od 10:00 do 16:30; poza tymi godzinami pomagamy 24/7 po umówieniu, czasem po wyższej stawce. Prosimy o telefon lub wiadomość około 20 minut przed przyjazdem. Płatność gotówką lub przelewem bankowym.
Wolą Państwo nie przyjeżdżać? Można przygotować wszystko online i wysłać żółte tablice pocztą lub kurierem. Realizacja zaczyna się po ich otrzymaniu, a dokumenty wracają przesyłką ubezpieczoną z numerem śledzenia. Cenę wysyłki podajemy z góry.
Auto pojedzie do domu samo?
Wtedy same dokumenty eksportowe nie wystarczą. Po wyrejestrowaniu można przez 14 dni jeździć po drogach publicznych w Holandii z białymi tablicami eksportowymi i tymczasowym ubezpieczeniem eksportowym; samochód potrzebuje też ważnego APK, czyli holenderskiego przeglądu technicznego. Kompletny pakiet eksportowy od 150 € obejmuje wszystko. Jeśli pojazd jedzie na przyczepie lub lawecie, zwykle nie potrzebuje ubezpieczenia na jazdę, ale dokument eksportowy jest nadal wymagany.
Eksport jeszcze dziś?
Prosimy o telefon lub wiadomość, aby umówić termin, także poza godzinami pracy biura. Cenę podajemy zawsze z góry.
Najczęściej zadawane pytania
Czy oryginalne holenderskie dokumenty są potrzebne w Polsce?
Tak. Według gov.pl do rejestracji potrzebny jest zagraniczny dowód rejestracyjny; przy aucie z Holandii jest to dowód eksportowy (kentekenbewijs deel II) razem z kentekencard. Należy je dobrze przechować.
Kto może załatwić eksport, jeśli kupujący nie przyjedzie do Holandii?
Według RDW eksport może wtedy załatwić osoba kontaktowa w Holandii. Prosimy wcześniej ustalić z nami, na czyje nazwisko ma zostać przeprowadzony eksport.
Czy potrzebne jest zgłoszenie celne?
Przy wywozie poza UE i EFTA może być dodatkowo potrzebne zgłoszenie wywozowe w urzędzie celnym (EX-A). Jest ono możliwe na zapytanie, dlatego zawsze prosimy o podanie kraju docelowego.
Czy można odzyskać holenderski podatek BPM?
Czasem część podatku BPM można odzyskać w Belastingdienst, holenderskim urzędzie skarbowym, na jego warunkach. Nie oferujemy tego jako usługi. Źródło podajemy poniżej.
Źródła
- gov.pl: Zarejestruj pojazd
- RDW: Exporting a vehicle
- RDW: Voertuig naar buitenland: kenteken stopzetten
- Belastingdienst: BPM refund when exporting a used vehicle
Sprawdzono 30 października 2026